จากผลการวิจัยของผู้นำในตลาดโลกทางด้านผลิตภัณฑ์เพื่อสุขอนามัย ‘คิมเบอร์ลี่ย์-คล๊าค’ (Kimberly-Clark) พบว่าแหล่งสะสมเชื้อโรคอันดับต้น ๆ ในออฟฟิศมีทั้งหมด 6 จุด ได้แก่
- ก๊อกน้ำ
- ที่จับไมโครเวฟ
- คีย์บอร์ด
- ที่จับประตูตู้เย็น
- ปุ่มกดที่ตู้กดน้ำดื่ม
- ปุ่มกดที่ตู้ขายน้ำหรือขนม
แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจุดอื่น ๆ ในออฟฟิศหรือสำนักงานของคุณจะปราศจากเชื้อโรค เพราะเชื้อโรคเหล่านี้จะแฝงตัวอยู่ในทุกที่โดยที่ไม่อาจมองไม่เห็นได้ด้วยตาเปล่า ทำให้คุณอาจรับเชื้อโรคและแบคทีเรียเข้าสู่ร่างกายโดยไม่รู้ตัวจนนำไปสู่ปัญหาสุขภาพที่ยากจะรักษา
ดังนั้น การทำความสะอาดสำนักงาน ออฟฟิศจึงถือเป็นเรื่องที่ไม่ควรละเลย ซึ่งหลาย ๆ คนก็มักจะให้ความสำคัญกับการทำความสะอาดสำนักงานในภาพรวมหรือทำความสะอาดเฉพาะพื้นที่ที่มีบริเวณกว้างมากกว่า แต่กลับมองข้ามส่วนที่ต้องใช้ร่วมกับผู้อื่น หรือซอกมุม พื้นที่ต่าง ๆ ที่ยากจะเข้าถึง เปิดโอกาสให้เชื้อโรคเจริญเติบโตจนทำให้ออฟฟิศสกปรกและขาดสุขอนามัยที่ดี T&T FUJI จึงขอนำเสนอเช็คลิสต์ (Check list) การทำความสะอาดสำนักงานขั้นพื้นฐานที่จะช่วยเปลี่ยนออฟฟิศ สำนักงานของคุณให้น่าอยู่มากขึ้น
ทำไมเราถึงควรให้ความสำคัญเกี่ยวกับการทำความสะอาดออฟฟิศ สำนักงาน ?
สุขอนามัยในสำนักงานเป็นเรื่องสำคัญต่อสุขภาพของพนักงานในองค์กร การมีสุขอนามัยที่ดีจะช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อโรคภายในออฟฟิศหรือสำนักงาน นอกจากลดปัญหาด้านสุขภาพแล้ว ยังทำให้ออฟฟิศดูสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย จึงเป็นการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้สดชื่น น่าอยู่ สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพิ่มผลผลิตได้ อีกทั้งยังส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กรที่ทำให้ดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
เช็คลิสต์สำหรับทำความสะอาดออฟฟิศ สำนักงาน
- โต๊ะทำงาน

รู้หรือไม่ว่าส่วนพื้นผิวโต๊ะทำงานก็เป็นแหล่งสะสมเชื้ออีกแหล่งหนึ่ง เพียงแค่คุณวางแขนลงบนโต๊ะและยกแขนขึ้น จะมีแบคทีเรียติดขึ้นมามากถึง 10 ล้านตัว มากกว่าในห้องครัวและห้องน้ำถึง 400 เท่า ดังนั้น อย่างแรกที่ควรทำคือการทำความสะอาดบริเวณโต๊ะทำงานให้ปราศจากฝุ่นและเชื้อโรค เริ่มด้วยการนำสิ่งของทั้งหมดออกจากโต๊ะ ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์เช็ดฝุ่น และเช็ดซ้ำด้วยน้ำยาทำความสะอาด รวมถึงคอมพิวเตอร์ แป้นพิมพ์ เม้าส์ โทรศัพท์ เครื่องเขียน และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ จากนั้นจึงจัดระเบียบโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย
- ห้องน้ำ

ห้องน้ำเป็นแหล่งที่เต็มไปด้วยเชื้อโรคและแบคทีเรียอันเกิดจากละอองปัสสาวะ อุจาระ และสารคัดหลั่งจากร่างกาย โดยเฉพาะบริเวณฝารองนั่งและลูกบิดประตูห้องน้ำที่มักมีเชื้อโรคอยู่เป็นจำนวนมากอันเกิดจากผู้ที่เข้าห้องน้ำแล้วไม่ล้างมือหรือล้างมือไม่สะอาด ดังนั้น ควรมีการล้างห้องน้ำเป็นประจำ พร้อมขจัดคราบสกปรกบนเครื่องสุขภัณฑ์ให้หมดจดด้วยน้ำยาทำความสะอาด ตั้งแต่อ่างล่างมือ โถปัสสาวะ เป็นต้น รวมถึงหมั่นนำขยะในห้องน้ำไปทิ้งเป็นประจำทุกวัน
- ถังขยะ

ในออฟฟิศมักประกอบไปด้วยขยะหลายประเภทตั้งแต่เศษกระดาษเหลือใช้ไปจนถึงซองขนม เศษอาหาร และขยะสดต่าง ๆ ควรมีการแยกประเภทขยะให้ชัดเจนและใช้ถุงรองขยะทุกครั้ง และถึงแม้จะมีการนำขยะไปทิ้งทุกวัน แต่เชื้อโรคและสิ่งสกปรกก็อาจจะยังแฝงตัวอยู่ ดังนั้น ควรทำความสะอาดถังขยะเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อสุขอนามัยที่ดีและป้องกันไม่ให้เกิดการหมักหมมและกลิ่นไม่พึงประสงค์อีกด้วย
- พื้นและพรม
พื้นและพรมปูพื้นเป็นแหล่งรวมสิ่งสกปรกมหาศาลทั้งจากสิ่งสกปรกที่ติดมาจากรองเท้า ซากแมลงที่ตายแล้ว เชื้อรา เศษอาหาร ไปจนถึงสารคัดหลั่งจากร่างกาย จึงควรมีการทำความสะอาดทุกวัน เริ่มตั้งแต่การปัดกวาดหรือดูดฝุ่นบนพื้น รวมถึงบริเวณใต้เฟอร์นิเจอร์ให้สะอาดปราศจากเศษผง ฝุ่นละออง จากนั้นจึงถูอีกครั้งด้วยน้ำยาขัดพื้นหรือสบู่อ่อนตามความเหมาะสม ส่วนบริเวณที่เป็นพรม ให้ใช้แปรงปัดหรือเครื่องดูดฝุ่น ดูดทำความสะอาดให้สะอาด หากทำเศษอาหารหกเลอะเทอะบนพรมก็ควรทำความสะอาดทันที ไม่ปล่อยให้แห้งกรังหรือเป็นคราบ
- ผิวสัมผัสร่วม

ยิ่งออฟฟิศมีพนักงานมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะสัมผัสกับสิ่งสกปรกก็มากตามไปด้วย การทำความสะอาดผิวสัมผัสที่ต้องมีการสัมผัสร่วมกันกับผู้อื่นบ่อย ๆ เช่น ก๊อกน้ำ ลูกบิด มือจับไมโครเวฟและตู้เย็น สวิตช์ไฟ ปุ่มกดอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ หรือบริเวณพื้นผิวอื่น ๆ จึงเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม ควรเช็ดทำความสะอาดด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อตามความเหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเป็นแหล่งสะสมเชื้อโรค
และทั้งหมดนี้ก็คือเช็คลิสต์การทำความสะอาดสำนักงานเบื้องต้นที่ควรทำอย่างสม่ำเสมอ นอกจากคุณจะมีออฟฟิศที่สะอาด เป็นระเบียบแล้ว ยังช่วยให้พนักงานมีสุขภาพที่ดีขึ้นกว่าเดิม เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งช่วยลดวันลาป่วยให้น้อยลงได้
แต่จะดีกว่าไหมหากคุณปล่อยให้การทำความสะอาดสำนักงานเป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะในด้านการทำความสะอาดจริง ๆ ด้วยการใช้บริการจากบริษัททำความสะอาด T&T FUJI ที่จะช่วยทำความสะอาดและดูแลสำนักงานของคุณอย่างทั่วถึงทุกจุด อีกทั้งผ่านการคัดกรองและผ่านการอบรมทักษะการปฏิบัติงานและกิริยามารยาทอย่างเข้มงวดเป็นพิเศษสำหรับการทำงานในองค์กร ให้คุณหมดกังวลเรื่องความสะอาดและสุขอนามัย อีกทั้งยังช่วยยกระดับภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรของคุณด้วยบริการรับทำความสะอาด ที่มีความเป็นมืออาชีพ สุภาพ ยิ้มแย้ม แจ่มใสจาก T&T FUJI
ที่มา งานวิจัย Kimberly-Clark : https://investor.kimberly-clark.com/news-releases/news-release-details/where-germs-are-new-study-finds-office-kitchens-and-break-rooms